Integracja eRecruiter z PeopleForce: zatrudnieni w bazie HR

Możliwości integracji

Po połączeniu systemów dane zatrudnionego kandydata przechodzą do PeopleForce w chwili nadania statusu Zatrudniony, a HR rozpoczyna onboarding na gotowym profilu.

Automatyczne tworzenie profilu pracownika

Kandydat, który przeszedł całą ścieżkę rekrutacyjną do statusu Zatrudniony, pojawia się w katalogu pracowników PeopleForce jako nowy profil z imieniem i nazwiskiem oraz adresem e-mail. Stanowisko, dział, forma zatrudnienia i dokumenty uzupełniane są już w PeopleForce, bez przepisywania danych z rekrutacji.

Data rozpoczęcia współpracy z rekrutacji

Data startu podana w eRecruiterze staje się datą rozpoczęcia współpracy w profilu PeopleForce. W tym dniu startuje workflow onboardingowy z formularzem nowego pracownika, więc onboarding rusza bez ręcznego ustawiania terminu i bez ponownego wpisywania daty w profilu.

Wybór rekrutacji objętych integracją

Zakres ustawiany jest w eRecruiterze przy generowaniu tokenu: wybrane rekrutacje lub wszystkie. Dodatkowo każda nowa rekrutacja ma pole wyboru integracji z PeopleForce, więc o przeniesieniu decyduje osoba prowadząca rekrutację, a do PeopleForce trafiają zatrudnieni z rekrutacji z zaznaczonym polem.

Mechanika

Jakie dane trafiają do PeopleForce

Dane przepływają w jednym kierunku: z eRecruitera do PeopleForce, w chwili nadania kandydatowi statusu Zatrudniony. Etapy, oceny i komunikacja z kandydatami pozostają w eRecruiterze, a od dnia zatrudnienia pracownik prowadzony jest w PeopleForce.

Co jest przenoszone	Kierunek	Kiedy	Dane
Nowy pracownik profil w katalogu pracowników	eRecruiter PeopleForce	status Zatrudniony	imię i nazwisko, adres e-mail
Data rozpoczęcia współpracy data startu z rekrutacji	eRecruiter PeopleForce	razem z profilem	data startu jako data rozpoczęcia współpracy

Profil powstaje z danymi podstawowymi z rekrutacji. Stanowisko, dział, forma zatrudnienia, wynagrodzenie i dokumenty uzupełniane są w PeopleForce ręcznie lub przez formularz nowego pracownika w workflow onboardingowym, który startuje w dniu rozpoczęcia współpracy.

Zasady działania integracji

Co jest potrzebne do uruchomienia, gdzie toczy się rekrutacja i jak ustawiony jest klucz API.

Uruchomienie — dwa tokeny i zespół wsparcia

Token dostępu generowany jest w eRecruiterze na liście partnerów integracji, dla wybranych lub wszystkich rekrutacji; klucz API — w PeopleForce, w Ustawienia → Bezpieczeństwo → Klucze API. Oba trafiają do zespołu wsparcia PeopleForce, który łączy konta.

Rekrutacja — w eRecruiterze

Ogłoszenia, etapy, oceny i komunikacja z kandydatami pozostają w eRecruiterze. Pole wyboru integracji z PeopleForce w każdej rekrutacji decyduje, czy zatrudnieni z niej kandydaci trafią do PeopleForce po nadaniu statusu Zatrudniony.

Klucz API — pełny dostęp, dane wrażliwe wyłączone

Klucz typu Organizacja daje integracji pełny dostęp do danych firmy przez API — do odczytu i zapisu. Cztery przełączniki danych wrażliwych — wynagrodzenie osób, zakres wynagrodzenia w roli, oczekiwane wynagrodzenie kandydata, pola wrażliwe kandydatów — domyślnie stoją na Brak i tak pozostają.