Carta oferta (offer letter)

La carta oferta (offer letter, propuesta laboral) es el documento formal que el empleador envía a la persona seleccionada para ofrecerle el puesto y fijar las condiciones clave: nombre del cargo, fecha de ingreso, compensación, modalidad de trabajo y las condiciones de las que depende la oferta. Cierra el proceso de reclutamiento y abre la relación laboral. La carta oferta no es el contrato de trabajo, sino un resumen de lo que el contrato va a contener, pero una vez aceptada compromete a la empresa con lo que promete, así que su redacción merece el mismo cuidado que el contrato.

Qué incluye una carta oferta

• Puesto. Nombre del cargo, área, jefe directo, ubicación y modalidad presencial, híbrida o remota, coherente con la descripción del puesto a la que postuló el candidato.
• Fecha de ingreso y tipo de contrato. Primer día propuesto, contrato por tiempo indeterminado o a plazo, jornada completa o parcial y duración del período de prueba.
• Compensación. Salario bruto o valor hora con moneda y frecuencia de pago, bono de ingreso, variable o esquema de comisiones, participación accionaria si aplica, y un resumen de los beneficios: prepaga, días extra de vacaciones, presupuesto de capacitación.
• Condiciones. De qué depende la oferta: una verificación de antecedentes satisfactoria, referencias, examen preocupacional, firma de un acuerdo de confidencialidad.
• Plazo y próximos pasos. Hasta cuándo puede aceptar, cómo aceptar y qué pasa después: contrato, documentos de preboarding, logística del primer día.
• Aclaración. Una nota de que las condiciones definitivas se rigen por el contrato de trabajo y que la oferta es válida hasta la fecha indicada.

Carta oferta vs. contrato de trabajo

La carta oferta es una propuesta unilateral que se convierte en acuerdo cuando el candidato la acepta; el contrato de trabajo es el documento legal completo con tareas, jornada, licencias, reglas de extinción y cláusulas restrictivas. En Estados Unidos la carta oferta suele ser el único documento escrito que recibe un nuevo ingreso. En Argentina y el resto de América Latina el contrato puede ser verbal, pero la registración ante la autoridad es obligatoria antes del primer día, así que la carta oferta va primero como compromiso de las dos partes y el alta y el contrato siguen antes del ingreso. En cualquier jurisdicción la regla es la misma: las cifras y fechas de la carta y del contrato tienen que coincidir, porque una diferencia de salario o de fecha de ingreso es la causa más frecuente de conflictos en la primera semana. Retirar una oferta ya aceptada es posible desde lo legal, pero el costo para la marca empleadora es alto, sobre todo si la persona ya renunció a su trabajo anterior.

Cómo escribir una carta oferta que el candidato acepte

La velocidad define el resultado: los candidatos en búsqueda activa reciben ofertas competidoras en cuestión de días, y a las mejores personas se las pierde justo entre la última entrevista y la carta. Primero la oferta verbal por llamada, la escrita el mismo día o al siguiente. Usa una plantilla por tipo de rol para que no falte nada, pero personaliza la apertura con por qué el equipo eligió a esa persona. Presenta el paquete completo, no solo el básico, y pon los números en la carta en lugar de en un adjunto. Da un plazo claro de tres a cinco días hábiles y prepárate para negociar: la mayoría de los rechazos son por compensación o por el nombre del cargo, y un rango acordado de antemano evita concesiones improvisadas. Mide la tasa de aceptación de ofertas junto con el time to hire: por debajo del 80 % casi siempre hay un problema de benchmark salarial o de velocidad del proceso, no de candidatos.

Cartas oferta en PeopleForce

En PeopleForce Recruit la oferta es una etapa del pipeline de selección, no un documento redactado en un editor de texto. Los reclutadores crean plantillas de oferta una sola vez, con variables que se completan con los datos del candidato y de la vacante al generar la carta, y previsualizan tanto el correo como la carta antes de enviarla. El candidato abre la oferta en línea, lee las condiciones y la acepta con un clic que registra la fecha, o la rechaza con un motivo que queda en su perfil; el estado de la postulación cambia a oferta aceptada de forma automática. La aceptación puede disparar un flujo de contratación en Core HR: el candidato pasa a ser empleado contratado, se asignan las tareas de onboarding y el contrato se genera desde una plantilla de documento y se envía a firma electrónica, así que las condiciones de la oferta pasan al legajo del empleado sin volver a tipearlas.