PeopleForce i BPiON łączą siły - dla płynnej współpracy HR z kadrami i płacami
HR oraz kadry & płace mają wspólny cel - sprawne procesy, bezbłędne naliczenia i dobrze obsłużony pracownik. Żeby to osiągnąć, obie strony muszą pracować na tych samych danych, w tym samym czasie. W praktyce jednak dane pracownicze są często rozproszone w wielu narzędziach i plikach. Każda zmiana jak nowe zatrudnienie, podwyżka, urlop, odejście wymaga ręcznego przepisywania między systemami. Każda rozbieżność między wersjami danych to potencjalny błąd w naliczaniu, opóźnienie w raporcie, pytanie bez odpowiedzi. Właśnie w tej luce między systemami giną godziny pracy i rodzą się błędy. Dlatego PeopleForce i BPiON postanowiły połączyć siły.
PeopleForce — automatyzacja procesów HR i jedno źródło danych
PeopleForce to platforma HRM, która obsługuje pełen cykl życia pracownika: od rekrutacji i onboardingu, przez rozwój i zarządzanie nieobecnościami, aż po offboarding. Automatyzuje procesy HR niezależnie od formy zatrudnienia: UoP, B2B, zlecenia. Ale automatyzacja w PeopleForce to nie tylko oszczędność czasu. To zmiana sposobu, w jaki dane pracownicze funkcjonują w organizacji. Zamiast krążyć w wiadomościach e-mail i arkuszach — są wprowadzane raz i od tego momentu dostępne dla wszystkich, którzy ich potrzebują. Wniosek urlopowy zatwierdzony przez managera automatycznie aktualizuje stan nieobecności. Zmiana wynagrodzenia zatwierdzona w systemie jest od razu widoczna dla wszystkich uprawnionych stron. Dane nowego pracownika wprowadzone podczas onboardingu są od pierwszego dnia kompletne i gotowe do dalszego przetworzenia — po stronie HR, managera i biura kadrowego jednocześnie. I tak samo przy offboardingu: automatyczny przepływ dokumentów i powiadomień zamyka cykl pracownika bez ręcznej koordynacji między działami.
W efekcie organizacja zyskuje pełną widoczność i kontrolę nad danymi całego zespołu — w czasie rzeczywistym, bez ręcznego zbierania informacji z rozproszonych plików. Ale nowoczesny system HR to tylko połowa układanki. Druga połowa to to, co dzieje się z danymi po stronie kadr i płac.
“W wielu firmach dane pracowników istnieją w kilku miejscach jednocześnie. Excele się mnożą: wersja HR, wersja managera, wersja biura kadrowego - każdy plik odzwierciedla inny moment i inną perspektywę. To właśnie jest źródło większości błędów, opóźnień i nieporozumień między HR a kadrami i płacami. PeopleForce budujemy z myślą o tym, żeby być jedynym, wiarygodnym źródłem danych dla całej organizacji. Nie tylko dla HR. Dane wprowadzone raz przez pracownika, managera czy HR są od tego momentu prawdą dla wszystkich: dla biura kadrowo-płacowego, dla finansów, dla zarządu. Współpraca z BPiON to dla nas potwierdzenie, że ten model działa — bo dane z PeopleForce stają się bezpośrednią podstawą naliczenia listy płac. Bez pytań o braki, bez korekt, bez drugiego obiegu informacji.”
BPiON — ekspertyza, która zamienia dane HR w realne procesy
BPiON to biuro rachunkowe specjalizujące się w obsłudze kadrowo-płacowej firm z sektora korporacyjnego. Działa w Polsce i kilku krajach Europy — z biurami w Warszawie, Budapeszcie, Pradze, Bukareszcie, Lwowie, Dubaju i Londynie. Łączy globalny zasięg z lokalną znajomością przepisów, wspierając firmy w bezpiecznym skalowaniu działalności. W codziennej pracy BPiON korzysta z systemu Enova — narzędzia, które jest standardem w polskich biurach kadrowo-płacowych.
To właśnie połączenie tych dwóch światów nowoczesnej platformy HR i ekspertyzy kadrowo-płacowej tworzy coś, czego żadne z nich nie oferuje osobno: płynny, zautomatyzowany przepływ danych od pierwszego dnia zatrudnienia aż po zamknięcie listy płac.
"Wyzwanie, z którym często się spotykamy, polega na tym, że poszczególne obszary HR były rozwijane niezależnie, każdy z własnym narzędziem. W efekcie naliczanie listy płac wymaga zaglądania do kilku źródeł naraz — i żadne z nich nie daje pełnego obrazu sytuacji pracownika. Współpraca z PeopleForce pozwala nam to zmienić: zamiast łączyć systemy punkt po punkcie, budujemy jeden spójny proces, w którym dane wprowadzone na etapie rekrutacji stają się automatycznie podstawą dalszych procesów kadrowo-płacowych i raportowania finansowego. Dla klienta przekłada się to na eliminację wielu wersji tych samych danych, szybsze i bardziej wiarygodne raportowanie oraz pełną kontrolę nad cyklem życia pracownika."
Integracja PeopleForce z Enova — korzyści dla całej organizacji
Integracja PeopleForce z systemem Enova, na którym pracuje BPiON, sprawia że dane między HR a biurem kadrowo-płacowym przepływają automatycznie — ustrukturyzowane, kompletne i gotowe do przetworzenia. Ale efekt tej współpracy to coś więcej niż integracja techniczna. Organizacja zyskuje jeden spójny proces — od danych HR aż po listę płac.
Dla HR Managera i HR BP oznacza to koniec z byciem łącznikiem między pracownikiem a biurem kadrowym. Dane wprowadzone raz w PeopleForce trafiają do biura bez ręcznego przepisywania i uzgadniania rozbieżności. Firmy odzyskują w ten sposób od 8 do 12 godzin miesięcznie. Manager zyskuje wgląd w dane zespołu w czasie rzeczywistym — wynagrodzenia, historię podwyżek, dostępność, nieobecności, statusy wniosków — bez konieczności pytania HR o każdą informację, a zatwierdzenia odbywają się w systemie z pełną historią i ścieżką decyzyjną. Pracownik obsługuje swoje sprawy samodzielnie przez portal self-service: składa wnioski urlopowe, pobiera dokumenty, sprawdza nieobecności — bez angażowania HR ani księgowości. Zarząd ma pełną widoczność kosztów zatrudnienia i struktury organizacyjnej w czasie rzeczywistym — raport gotowy w kilka kliknięć, bez tygodni zbierania danych przed audytem czy due diligence.
A na końcu tego łańcucha — biuro kadrowo-płacowe otrzymuje dane uporządkowane, kompletne i zatwierdzone. Gotowe do naliczenia listy płac, ze szczegółowym zapisem wszystkich zmian i mniejszą liczbą korekt na ostatnią chwilę. Dokładnie tam, gdzie cały proces powinien się zamknąć.
Dwie perspektywy, jeden cel
Podział na miękki i twardy HR przez lata organizował sposób myślenia o funkcji personalnej. Rekrutacja, rozwój i zaangażowanie po jednej stronie. Kadry, płace i compliance po drugiej. Tymczasem z perspektywy pracownika to zawsze był jeden proces — od pierwszego dnia w firmie do ostatniego. Dane zbierane podczas onboardingu są tymi samymi danymi, na których biuro kadrowe nalicza wynagrodzenie. Informacja o zmianie stanowiska wprowadzona przez HR to podstawa do korekty listy płac. Wniosek urlopowy zatwierdzony przez managera to wejście do procesu kadrowego. Te światy nigdy nie były naprawdę osobne — tylko narzędzia sprawiały, że tak wyglądały.
Ta współpraca idzie właśnie w tym kierunku: HR oraz kadry i płace, które działają razem — nie obok siebie.
“Przez lata te dwa światy rozwijały się niezależnie — każdy z własną logiką, własnymi narzędziami, własnym językiem. HR budował procesy wokół ludzi, kadry i płace wokół danych i przepisów. Tymczasem to zawsze były dwie strony tego samego procesu. Dziś firmy oczekują, że będą działać jako jedno — i mają rację. Współpraca z BPiON to dla nas krok w tym kierunku: połączenie nowoczesnego systemu HRM z ekspertyzą kadrowo-płacową, które sprawia, że dane przestają być przekazywane między poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi, a zaczynają po prostu działać w całej firmie.”
Sprawdź w praktyce
Jeśli Twoja firma korzysta z outsourcingu kadrowo-płacowego i chcesz zobaczyć, jak działa jeden przepływ danych od HR do listy płac w modelu PeopleForce x BPiON - porozmawiajmy.
Jedno logowanie. Wszystkie narzędzia HR, których potrzebujesz.
Zarządzaj całym cyklem życia pracownika — od pierwszej rozmowy kwalifikacyjnej po końcowy offboarding — bez przełączania się między zakładkami i bez utraty danych.
Ostatnie artykuły
Jak działa kalkulator ROI w HR od PeopleForce
Przejrzyste omówienie metodologii kalkulatora ROI w HR od PeopleForce.
Dlaczego transparentność wynagrodzeń to projekt kulturowy, a nie tylko prawny
Transparentność wynagrodzeń to nie tylko wymóg prawa, ale zmiana kulturowa. Sprawdź, jak przygotować organizację na nowe regulacje i otwartość płac.
Poradnik HR: Dyrektywa UE o transparentności wynagrodzeń - ekspert odpowiada
Ekspert prawa pracy odpowiada na najczęstsze pytania HR dotyczące Dyrektywy UE o transparentności wynagrodzeń. Dowiedz się, do czego pracodawcy muszą się przygotować - i jak zachować zgodność z przepisami.