Fundament: Scentralizowane, wiarygodne informacje, które zastąpiły kruche arkusze, a dane stały się uporządkowane i gotowe do analizy. (Core HR)
Feedback i sprawiedliwe wynagradzanie
Zbuduj przejrzysty system premii oparty na wynikach.
Przeczytaj artykuł
Historie klientów
Qurable: uporządkowany dział People i trzy razy większy zespół
Jak Qurable potroiło zespół i uporządkowało dział People z PeopleForce 🚀
95 %
zespołu korzystało z platformy od pierwszego dnia
100 %
zespołu przy pierwszym cyklu oceny pracowniczej
100 %
onboardingu zautomatyzowano
Argentyński startup technologiczny Qurable w ciągu roku potroił zespół. Dzięki PeopleForce uporządkował dział People bez spowalniania tego wzrostu: zrezygnował z Excela, w 100% zautomatyzował onboarding i doprowadził do tego, że z platformy korzysta niemal cały zespół.
Krótko o case study
Klient: Qurable, argentyński startup technologiczny zatrudniający 65 osób, w ciągu roku potroił zespół i uporządkował dział People z PeopleForce: w 100% zautomatyzował onboarding (z prawie 2 godzin do 1 minuty na osobę), osiągnął 95% adopcji platformy w zespole (100% przy pierwszym cyklu oceny pracowniczej) i zautomatyzował ankiety, powiadomienia oraz ewidencję narzędzi za pomocą procesów.
Branża: Technologie / programy lojalnościowe
Lokalizacja: Argentyna (praca zdalna)
Pracownicy: 65+
Kim jest Qurable
Startup, który rósł szybciej niż jego arkusze
Qurable to argentyński startup technologiczny, który tworzy rozwiązania do programów lojalnościowych. Dziś firma liczy 65 osób pracujących głównie zdalnie, a zespół People skupia się na wspieraniu strategii biznesowej i dbaniu o doświadczenie każdego pracownika.
X3
wzrost zespołu w ciągu roku
Problem
Rozwój w Excelu przestał wchodzić w grę
Każda nowa rekrutacja wykładniczo powiększała problem. Z takimi wyzwaniami mierzył się zespół People:
100% ręcznej pracy. Cała codzienna praca zespołu People odbywała się w Excelu i arkuszach.
Onboarding zajmujący godziny. Od półtorej do dwóch godzin na każdą nową osobę, przy wielu zatrudnieniach co miesiąc.
Uwaga pochłonięta przez operacje. Czas szedł na umowy, dokumenty i konfigurację zamiast na doświadczenie człowieka.
Brak danych i wniosków. Nie było sposobu, by mierzyć i porównywać doświadczenie pracowników w czasie.
Wzrost, który się nie skalował. Każda nowa rekrutacja wykładniczo powiększała problem.
„Dziś praca w Excelu jeszcze się sprawdza, ale jeśli chcemy zrobić kolejny krok i rosnąć, musimy oprzeć się na innej technologii.”
Carla Magris
People Manager, Qurable
Zmiana
Dlaczego Qurable wybrało PeopleForce?
W samym środku fazy wzrostu zespół People w Qurable musiał zrezygnować z Excela i uporządkować informacje, nie spowalniając codziennej pracy startupu, w którym nikt nie poświęca 100% czasu na konfigurowanie narzędzia. PeopleForce pozwolił zacząć stopniowo i z jasnym priorytetem:
Efektywność: Cykle oceny z pełną swobodą budowania procesu zgodnego z kulturą Qurable. (Perform)
Ankiety: Ankiety na każdym etapie cyklu życia pracownika, które pozwalają porównywać i rozumieć jego doświadczenie w czasie. (Pulse)
„Wsparcie było kluczowe i naprawdę ludzkie. Zupełnie inaczej niż wtedy, gdy ktoś daje instrukcję obsługi i nie wiadomo, od czego zacząć.”
Carla Magris
People Manager, Qurable
Wyniki
Jak Qurable zautomatyzowało onboarding? Przed i po
Proces zautomatyzowano w 100%: dziś wystarczy wypełnić formularz i kliknąć kilka razy, a powiadomienia wysyłane są automatycznie.
Procesy, które łączą wszystko
Prawdziwe „przed” i „po”: platforma sama wysyła powiadomienia, a głowa może odpocząć. Trzy procesy, które działają dziś w Qurable automatycznie:
Ankiety zaangażowania w Pulse: Uruchamiają się automatycznie w zależności od stażu danej osoby i są powiązane z atrybutami jej profilu.
Urodziny i rocznice zatrudnienia: Automatyczne powiadomienia bez planowania czegokolwiek w Google Calendar.
Ewidencja narzędzi i umów: System przypomina, kiedy przedłużyć umowę lub sprawdzić przydzielony sprzęt.
Most między ludźmi oddalonymi o tysiące kilometrów
To coś więcej niż funkcja: przejrzystość i widoczność, czyli schemat organizacyjny, profile współpracowników do przeglądania i sekcja Fun Facts & Social, która zbliża zespół.
„Wchodzę na twój profil, a tam ceramika. Też się nią zajmuję”. W zespole zdalnym takie połączenia są kluczowe.
„Mogę dać głowie odpocząć i zaufać, że narzędzie samo o wszystkim przypomni. Automatyczne procesy całkowicie zmieniły naszą pracę.”
Carla Magris
People Manager, Qurable
Dlaczego Qurable poleca PeopleForce
Onboarding zautomatyzowany w 100%: z prawie 2 godzin do 1 minuty na osobę.
95% adopcji w zespole, a przy cyklu oceny pracowniczej 100%.
Scentralizowane i wiarygodne informacje bez Excela.
Procesy, które automatyzują ankiety, powiadomienia i ewidencję narzędzi.
Wgląd w doświadczenie pracowników dzięki Pulse.
Bliskie, ludzkie wsparcie zespołu LATAM przez całe wdrożenie.
Spis treści
Spostrzeżenia od
Carla Magris
People Manager, Qurable
Autorka
Senior Regional Marketing Manager, PeopleForce
Dział People uporządkowany jak w Qurable? 🚀
PeopleForce pomaga zespołom HR rosnąć bez chaosu w danych i procesach.