Rekrutacja i onboarding zgodne z prawem: RODO, prawo pracy, e-podpis

Jak połączyć wymogi prawa z profesjonalnym employee experience — bez chaosu w dokumentach

Bezpłatny webinar PeopleForce x BPiON (nagranie + materiały po rejestracji)

Wprowadzenie

Nowa osoba w organizacji to dziesiątki dokumentów, zgłoszenia ZUS, regulaminy, umowy, oświadczenia RODO oraz wymiana danych z działem kadr i płac lub zewnętrznym biurem rachunkowym. Wiele firm traktuje te procesy rozłącznie: rekrutacja kończy się akceptacją oferty, a onboarding zaczyna się od zera w pierwszym dniu. Dla pracownika to jednak jeden ciągły proces — a chaos w dokumentacji potrafi zniwelować pozytywne wrażenia z rekrutacji.

Dlaczego warto

Rozproszone narzędzia (ERP, Excel, Google Docs, ATS) zwiększają ryzyko błędów, wydłużają proces i utrudniają zgodność z przepisami. W tym webinarze pokazujemy, jak to uporządkować: legalnie, bezpiecznie i efektywnie.

Dla kogo?

Pracujesz w HR, kadrach, księgowości lub rekrutacji i prowadzisz proces zatrudniania
Przygotowujesz dokumenty formalne i chcesz mieć pewność zgodności z prawem
Masz chaos w narzędziach (ERP/Excel/Docs/ATS) i chcesz centralizacji oraz kontroli
Chcesz usprawnić wymianę danych HR ↔ kadry i płace (wewnętrznie lub z biurem rachunkowym)
Szukasz praktycznej wiedzy: jak spełnić wymogi prawne i jednocześnie podnieść efektywność operacyjną

Co zyskasz?

RODO w rekrutacji i zgodne zbieranie danych (RODO + Kodeks pracy): co wolno kiedy
Preboarding bez ryzyka prawnego: co możesz zrobić przed podpisaniem umowy, a czego nie
E-podpis i bezpieczne przechowywanie dokumentów: które dokumenty można podpisywać elektronicznie i jak je archiwizować
Onboarding zdalny i obowiązki w pierwszym dniu pracy (co musi być zrobione i jak)
Digitalizacja i automatyzacja wymiany danych z payrollem: mniej Excela, mniej błędów, większe bezpieczeństwo
Najczęstsze błędy formalne + sesja Q&A (praktyczne odpowiedzi do realnych sytuacji)

Agenda

1) Rekrutacja zgodna z prawem: zakres danych, zgody, minimalizacja ryzyka
2) Preboarding: legalne działania między ofertą a startem pracy
3) Dokumenty i e-podpis: co można podpisać elektronicznie i jak przechowywać
4) Onboarding zdalny: obowiązki pracodawcy, checklista pierwszego dnia
5) HR ↔ payroll/kadry: bezpieczny przepływ danych i automatyzacja
6) Q&A: najczęstsze pytania i case'y

Prelegenci

Joanna Krzywda (BPiON) — ekspertka z 15+ lat doświadczenia w prawie pracy i procesach kadrowo-płacowych. Ekspert PeopleForce ds. automatyzacji procesów HR — 15+ lat wdrożeń i doradztwa w HR tech.

Co dostaniesz po rejestracji?

🎁 Checklistę onboardingu zgodnego z polskim prawem (RODO + Kodeks pracy) — krok po kroku

🎁 Q&A: zbiór pytań i odpowiedzi + najczęstsze tematy payroll i onboarding

🎁 Nagranie webinaru — dostęp dla wszystkich zarejestrowanych

FAQ

Czy webinar jest bezpłatny?

Tak — wystarczy się zarejestrować.

Kiedy dostanę link do webinaru / nagrania?

Link i przypomnienie wyślemy mailowo (zwykle 24h przed, a przy nagraniu — po rejestracji).

Ile trwa webinar?

Około 60 minut.

Czy mogę zadać pytania?

Tak — przewidziana jest sesja Q&A oraz pytania na czacie (lub po rejestracji).

O organizatorach

PeopleForce — platforma HR „all-in-one" do automatyzacji formalności zatrudniania, onboardingu i obiegu dokumentów. BPiON — dostawca usług kadrowo-płacowych i księgowych, wspierający firmy w zgodności z przepisami i optymalizacji procesów.