Jawność wynagrodzeń
Raport luki płacowej już dostępny Sprawdź rozwiązanie
Umów demo
Główna Webinary i wydarzenia

Koniec z uzgadnianiem danych: jak połączyć HR i kadry-płace w jeden proces

Koniec z uzgadnianiem danych: jak połączyć HR i kadry-płace w jeden proces
How to 2026-10-22

Koniec z uzgadnianiem danych: jak połączyć HR i kadry-płace w jeden proces

PeopleForce Editorial Team

Dane o jednym pracowniku leżą zwykle w kilku miejscach naraz: w systemie kadrowo-płacowym, w Excelu, w segregatorach i w mailach. Na webinarze pokazaliśmy na przykładzie Macopedii, jak połączyć HR i kadry-płace w jeden proces: od formularza dla nowej osoby, przez samoobsługę pracownika, po raporty dla zarządu. Bez zmiany systemu kadrowo-płacowego.

Czego się dowiesz z nagrania

Ile systemów trzyma dane o jednym pracowniku?
Wyniki ankiety na żywo i rozmowa o tym, skąd biorą się rozbieżności w danych między HR a kadrami.

Preboarding bez przepisywania danych
Agata Jaworska z Macopedii pokazuje, jak nowa osoba sama wypełnia formularz, dane trafiają od razu do jej profilu, a stamtąd do systemu kadrowo-płacowego. Osobne formularze dla umowy o pracę, B2B i umowy zlecenia.

Samoobsługa pracownika
Paski wynagrodzeń, PIT-y i wnioski w jednym miejscu, zamiast maili i papierowych dokumentów.

Oceny okresowe i zmiany wynagrodzeń
Jak menedżer ma przed decyzją cele, feedback i historię zmian w jednym widoku, a kadry dostają gotową informację do naliczenia.

Analityka HR w dwóch kliknięciach
Raporty dla zarządu i menedżerów bez ręcznego sklejania danych z kilku źródeł.

  • 91% uczestników przechowuje dane pracowników w systemie kadrowo-płacowym, 74% w papierowych teczkach, 61% w Excelu.

  • 64% przyznaje, że błędy w wypłatach wymagające korekty zdarzają się kilka razy w roku lub częściej.

Źródło: ankiety na żywo podczas webinaru (54 i 47 odpowiedzi).

Dla kogo jest to nagranie?

  • HR managerów i liderów HR, którzy chcą przestać ręcznie uzgadniać dane z kadrami

  • Kierowników oraz specjalistów kadr i płac, którzy dostają dane o pracownikach z kilku źródeł

  • Osób odpowiedzialnych za cyfryzację procesów HR w średnich i dużych firmach

  • Firm, które mają już system kadrowo-płacowy (np. Optimę) i nie chcą go zmieniać

Prelegenci

Agata Jaworska – Lead HR & Payroll Manager, Macopedia | Digital HR Expert, Digital Advisors

Od ponad dekady dba o to, żeby procesy HR i kadrowo-płacowe realnie wspierały rozwój pracowników i cele biznesowe firmy. Zwolenniczka wykorzystywania technologii do eliminowania rutynowych, powtarzalnych zadań. LinkedIn

Marta Różańska – Client Service Director, BPiON

Ma za sobą ponad 20 lat pracy w kadrach, płacach i księgowości, w międzynarodowych zespołach i globalnych organizacjach. W BPiON buduje i udoskonala struktury operacyjne, które pomagają klientom sprawnie zarządzać procesami kadrowo-płacowymi. LinkedIn

Dariusz Rak (prowadzący) – Country Manager, PeopleForce

Od 15 lat zajmuje się HR, a do branży trafił z sektora finansowego, dlatego patrzy na procesy i dane z perspektywy całej firmy. W PeopleForce pomaga firmom w automatyzacji i digitalizacji procesów HR. LinkedIn

Pytania uczestników webinaru

Czy muszę zmienić obecny system kadrowo-płacowy?

Nie. PeopleForce łączy się z systemem kadrowo-płacowym, a dane synchronizują się automatycznie. Tak pracuje Macopedia, która korzysta z integracji PeopleForce z Optimą. W nagraniu pokazujemy, które procesy zostają w systemie kadrowo-płacowym, a które warto przenieść do systemu HR.

Kiedy nowa osoba dostaje formularz preboardingowy i czy jej dane są bezpieczne?

Formularz trafia tylko do osoby, którą firma zdecydowała się zatrudnić. Każda osoba dostaje własny, zabezpieczony link, a dane trafiają od razu do jej profilu. Widzą je tylko osoby z odpowiednimi uprawnieniami.

Czy PeopleForce rozróżnia umowę o pracę, B2B i umowę zlecenia?

Tak. Dla każdej formy współpracy można przygotować osobny formularz i osobną ścieżkę zatrudnienia. Macopedia korzysta ze wszystkich trzech.

Czy formularze można dostosować do przepisów w różnych krajach?

Tak. Procesy i formularze tworzy się osobno dla każdego kraju lub lokalizacji: inny formularz zatrudnienia, inny zestaw danych wymaganych lokalnie (w tym podatkowych), własne zadania oraz lokalne zasady urlopów i nieobecności. Przy zatrudnianiu wybierasz ścieżkę właściwą dla danej osoby.

Czy dokumenty kadrowe można podpisywać elektronicznie?

Tak. PeopleForce ma integrację z Autenti.

Chcesz zobaczyć, jak to wyglądałoby w Twojej firmie?
Umów demo

Podobne wydarzenia

2026-09-10

Automatyzacja HR w firmach 100–300 osób: od czego zacząć?

Dowiedz się, jak uporządkować i zautomatyzować procesy HR w firmie 100–300 osób. Poznaj realny przykład wdrożenia, dane i konkretne efekty.

2026-07-15

Od zera do automatyzacji HR. Jak wdrożyć procesy HR i zarządzić zmianą w organizacji.

Panel czterech praktyczek HR: jak krok po kroku wdrożyć procesy HR i przeprowadzić organizację przez zmianę — od właściwego momentu, przez opór zespołu, po argumenty na zarząd.

2026-01-16

Z Excela do systemu HR: Jak przekonać zarząd do inwestycji?

Zapisz się i odbierz nagranie webinaru: jak policzyć ROI/TCO, zbudować business case HR i przekonać CFO/zarząd do digitalizacji. + checklisty i Q&A.