Зарплата нетто

Зарплата нетто (англ. net pay) — це сума, яку працівник фактично отримує за розрахунковий період після того, як із зарплати брутто утримали всі обов'язкові та добровільні відрахування. У побуті її називають зарплатою «на руки» або «чистою», і саме ця цифра стоїть останнім рядком у розрахунковому листку. Брутто — це те, що роботодавець обіцяє в трудовому договорі; нетто — те, що надходить на картку.

Формула зарплати нетто

Структура розрахунку проста, навіть якщо окремі утримання — ні:

Нетто = Брутто − Податки та збори − Інші утримання

Брутто включає оклад або погодинну ставку, надурочні, премії, доплати, відпускні та лікарняні за період. Податки та збори в Україні — це податок на доходи фізичних осіб і військовий збір. Інші утримання — аліменти та стягнення за виконавчими листами, профспілкові внески, повернення авансу чи позики, добровільні внески до недержавного пенсійного фонду. Загальний розмір утримань за статтею 128 КЗпП не може перевищувати 20 % зарплати, а в окремих випадках — 50 % (при стягненні аліментів на дітей — до 70 %); це обмеження не стосується податків.

Скільки утримують із зарплати в Україні

Із зарплати найманого працівника утримують два обов'язкові платежі: ПДФО за ставкою 18 % та військовий збір за ставкою 5 %, обидва з повної суми нарахування. Єдиний соціальний внесок 22 % сплачує роботодавець зверх брутто, тому на суму «на руки» він не впливає. Працівники з невеликою зарплатою можуть скористатися податковою соціальною пільгою, яка зменшує базу ПДФО, якщо дохід не перевищує встановлений на рік поріг. Ставки та пороги переглядаються, тому бухгалтерія має рахувати за чинними нормами законодавства і Податкового кодексу, а не за минулорічною таблицею.

Приклад розрахунку

Працівнику нараховано 40 000 грн брутто за місяць. ПДФО 18 % = 7 200 грн, військовий збір 5 % = 2 000 грн. Нетто = 40 000 − 7 200 − 2 000 = 30 800 грн. Роботодавець додатково сплачує ЄСВ 22 % = 8 800 грн, тому повна вартість цього працівника для компанії становить 48 800 грн. Швидке правило для співбесід: щоб перевести нетто в брутто, поділіть суму «на руки» на 0,77.

Нетто чи брутто: у чому плутанина

В Україні кандидати звикли обговорювати зарплату «на руки», тоді як у трудовому договорі та штатному розписі завжди фігурує брутто, а міжнародні компанії й зарплатні огляди оперують лише брутто. Тому в офері варто прямо вказувати обидві цифри, а для працівників зі статусом ФОП — окремо пояснювати, що їхня «чиста» сума рахується за іншими правилами. Ширшу різницю між валовим і чистим доходом, включно з незарплатними надходженнями, пояснює стаття брутто та нетто дохід.

Чому нетто важливе для HR

Саме за нетто кандидати порівнюють офери, працівники оцінюють підвищення і помічають помилки бухгалтерії. Воно впливає й на рішення щодо компенсацій: премія, яка виглядає щедрою в брутто, після податків зменшиться на 23 %, тому компанії додають негрошові бенефіти, які оподатковуються м'якше або не оподатковуються взагалі. Коли HR повідомляє про зміну зарплати, варто показати ефект саме в нетто, щоб у день виплати не було розчарування. А для бюджету фінансовому відділу потрібна третя цифра — повна вартість працівника з ЄСВ, яка є частиною сукупної винагороди.

Зарплата нетто і PeopleForce

PeopleForce не розраховує податки самостійно, але збирає в одному місці все, що потрібно бухгалтерії для правильної суми «на руки». У PeopleForce Core HR записи про компенсацію зберігають оклад кожного працівника з валютою та періодом оплати, премії та разові виплати, тож розрахунок починається з перевіреного брутто. PeopleForce Time передає погоджені години, надурочні та оплачувані й неоплачувані відсутності за період, а готові розрахункові листки зберігаються в документах працівника, де він сам бачить історію своєї зарплати нетто. HR-аналітика дозволяє бачити витрати на персонал за командами, локаціями чи періодами без вивантаження в таблиці.