Anonimowe zgłaszanie spraw, poprawki zgodności z RODO i nie tylko

Nowa aktualizacja już czeka! Tym razem przygotowaliśmy kilka być może mniejszych, ale za to istotnych poprawek związanych głównie z przepisami prawnymi.

Większość zmian dotyczy RODO (GDPR) – ulepszyliśmy ustawienia filtrów, zgód i uprawnień związanych z prywatnością użytkowników. Wprowadziliśmy też nową funkcję – "Safe Speak", która jest odpowiedzią na unijną dyrektywę o sygnalistach.

Oto, co czeka na Ciebie w nowej wersji PeopleForce!

Bezpieczne informowanie o nieprawidłowościach dzięki funkcji "Safe Speak"

W module do zarządzania sprawami zespołu PeopleDesk dodaliśmy funkcję "Safe Speak". Umożliwia ona pracownikom i kandydatom w peŻni anonimowe zgłaszanie nieprawidłowości i sygnalizowanie problemów.

Skorzystaj ze szczegółowego przewodnika i dowiedz się wszystkiego o "Safe Speak". Dodatkowe informacje na temat zakładania i rozpatrywania anonimowych spraw znajdziesz też w bazie wiedzy PeopleForce.

Zarówno pracownicy, jak i kandydaci mają teraz możliwość 100% anonimowego zgłaszania swoich uwag. Pracownicy mogą skorzystać z opcji dostępnej panelu użytkownika, a kandydatom zewnętrznym możesz udostępnić unikalny link.

Założona sprawa wyświetli się na współdzielonym pulpicie nawigacyjnym. Skąd mamy pewność, że tożsamość autora sprawy nie będzie ujawniona nikomu – nawet osobom, które posiadają uprawnienia do zarządzania sprawami? Bo nawet my, w PeoplefForce jej nie znamy.

Obejrzyj materiał wideo i zobacz, jak nowa funkcja działa w praktyce.

Funkcja "Safe Speak" od PeopleForce realizuje wymogi unijnej dyrektywy o sygnalistach, której celem jest ochrona osób zgłaszających naruszenia prawa UE. Skorzystaj z naszego rozwiązania i zapewnij pracownikom oraz kandydatom bezpieczną przestrzeń, gdzie mogą anonimowo dzielić się swoimi spostrzeżeniami.

Poprawki w zakresie zgodności z RODO

Ulepszone i bardziej spójne podejście do zgodności z RODO obejmuje też praktyki rekrutacyjne. Wprowadzone poprawki poprawiają bezpieczeństwo procesu wyrażania zgody na RODO i jego zgodność z przepisami.

• ulepszyliśmy logikę wygaszania i statusów w związku z RODO;

• udoskonaliliśmy możliwość filtrowania kandydatów na tablicy ogłoszeń i w bazie danych kandydatów na podstawie statusu ich zgody na RODO.

Inne przydatne zmiany w systemie

Pozostałe ulepszenia i dodatki systemowe w tej aktualizacji to m.in.:

• Możliwość wyznaczenia działu odpowiedzialnego za zatwierdzanie wniosków urlopowych.

• Dwa nowe uprawnienia – jedno, do przeglądania profili pracowników, a drugie do rozwiązania umowy z pracownikiem.

• Dodanie waluty Tether (USDT) do listy obsługiwanych walut.

• Opcja używania wartości dziesiętnych z dokładnością do 0,1 w schematach pracy.

• Nowy webhook do uruchamiania ankiet.

• Opcja "Zaznacz wszystko" w filtrze pozycji, która uprości proces wyboru.

• Ulepszone wyszukiwanie w polach umiejętności w ofertach pracy PeopleRecruit.

• Opcja wyboru emotikonów zamiast ikon dla tematów w ustawieniach ankiety, poprawiająca personalizację i komfort użytkowania.

Masz jakieś uwagi na temat nowych funkcji i ulepszeń? Jeśli chcesz zadać pytanie lub podzielić się swoimi przemyśleniami, skontaktuj się z naszymi managerami. Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna!

Pozostań z nami w kontakcie, aby być na bieżąco z przyszłymi aktualizacjami i nowościami!