Trust Hub

Klauzula informacyjna (RODO – art. 13 ust. 1 i 2)

Administratorem Twoich danych osobowych są wspólnie:

PEOPLE FORCE sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Grzybowskiej 43, 00-855 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000997950, NIP: 5273024120, REGON: 523437485,

AUTENTI spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu (61-806),przy ul. Święty Marcin 29/8, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu,, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000436998, NIP: 7831693251, REGON: 302246285.

Obie spółki współpracują przy organizacji wydarzenia „Jak elektroniczny obieg dokumentów zmienia pracę działów HR?” jako współadministratorzy danych, wspólnie ustalając cele i sposoby przetwarzania danych osobowych uczestników.

Zakres współadministrowania obejmuje: rejestrację uczestników, obsługę wydarzenia oraz – w przypadku wyrażenia odrębnych zgód – przesyłanie informacji handlowych i marketingowych przez każdego ze współadministratorów we własnym imieniu.

Dla ułatwienia kontaktu, w sprawach związanych z przetwarzaniem danych i realizacją praw, możesz kontaktować się z wybranym administratorem:

• PEOPLE FORCE – e-mail: security@peopleforce.io   

• AUTENTI – e-mail: iod@autenti.com  

Cel przetwarzania danych:
Twoje dane będą przetwarzane w celu:

• umożliwienia rejestracji i udziału w wydarzeniu online pt. „Jak elektroniczny obieg dokumentów zmienia pracę działów HR?”,
• przesyłania (po wyrażeniu zgody) informacji marketingowych i handlowych po wydarzeniu przez wskazanych administratorów.

Podstawa prawna przetwarzania:
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do zawarcia i realizacji umowy (udział w wydarzeniu),
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna zgoda na przetwarzanie danych w celach marketingowych,
• art. 10 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
• art. 361 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej (Dz.U. z 2024 r. poz. 1221), obowiązującej od 10 lutego 2025 r.

Wyrażenie zgody marketingowej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w wydarzeniu.

Odbiorcy danych:
W przypadku wyrażenia zgody marketingowej, dane osobowe mogą być wykorzystywane przez każdego ze współadministratorów (PEOPLE FORCE sp. z o.o. i AUTENTI sp. z o.o.) we własnym imieniu, zgodnie z zakresem udzielonej zgody.

Dane mogą być również przetwarzane przez podmioty świadczące usługi IT, hostingu i wysyłki komunikacji elektronicznej (np. systemy mailingowe) działające na zlecenie współadministratorów, na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 28 RODO.

Okres przechowywania danych:

• Dane przetwarzane w celu udziału w wydarzeniu będą przechowywane do czasu jego zakończenia oraz przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy – dla celów organizacyjnych i rozliczeniowych.
• Dane przetwarzane w celach marketingowych będą przechowywane do momentu cofnięcia zgody, nie dłużej jednak niż 12 miesięcy od daty zakończenia wydarzenia.

Prawa osoby, której dane dotyczą:
Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym),
• ograniczenia przetwarzania danych,
• przenoszenia danych,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dane kontaktowe:
W sprawach związanych z danymi osobowymi można kontaktować się z:
• PeopleForce sp. z o.o. – e-mail: security@peopleforce.io
• Autenti sp. z o.o. – e-mail: iod@autenti.com