PeopleForce Wrapped 2023! Топ-10 найцікавіших функцій у платформі за рік

Динамічне зростання – ось фраза, яка уособлює 2023 рік у PeopleForce, і ми раді відзначити найбільші досягнення нашої HR-платформи. Протягом року ми випустили 16 основних оновлень системи, кожне з яких містить безліч корисних функцій, що спрощують щоденну роботу та покращують позитивний досвід вашої команди. 

Ось деякі з них у вашій цьогорічній підбірці PeopleForce Wrapped!

• Понад 150 нових фіч було випущено в системі для оптимізації максимальної продуктивності вашої компанії.
• Відгуки користувачів підкреслюють значне збільшення швидкості роботи та ефективності рекрутингу на 25% завдяки нашій системі, що еквівалентно більш ніж одному автоматизованому робочому дню на тиждень.
• PeopleForce був визнаний як "High Performer" у різних категоріях на G2, з оцінкою якості підтримки та простоти використання більше 9 з 10.
• Ми пишаємося тим, що нам тепер довіряють 800+ компаній по всьому світу!

Вражає, правда? Але зачекайте – це ще не все! Давайте заглибимося в 10 найцікавіших функцій, які трансформували PeopleForce за цей рік.

Щоб полегшити процес для вас, ми створили відео, яке демонструє наші найкращі функції у зручному для вас форматі (з українськими субтитрами):

Автоматизовані воркфлоу

Цього року ми випустили рішення, що змінює правила гри та перевертає уявлення про HR-індустрію! Ця функція є однією з найкращих на ринку автоматизації HR, що дозволяє нашим клієнтам застосовувати стратегічний підхід та масштабування, водночас ефективно автоматизуючи повторювані та складні завдання. Попрощайтеся з ручним управлінням задачами – воркфлоу впорядкують ваші процеси і нзаберуть важку роботу на себе.

Ми отримуємо чудові відгуки від клієнтів, які вважають, що цей функціонал допомагає оптимізувати процеси раз і назавжди. Вони люблять її за можливість усувати затримки у виконанні завдань, що в кінцевому підсумку скорочує витрати на проєкти.

Кастомні форми

Завдяки PeopleForce та нашим формам ви по-іншому подивитеся на розуміння слова “просто”. Форми дадуть вам можливість чітко налаштувати процеси, забезпечуючи безперебійну комунікацію з командою. Будьте в курсі подій та на одній хвилі зі своїми співробітниками. Незалежно від того, чи це автоматизація внесення змін або збір інформації, форми – це ваше рішення для більш ефективного робочого середовища.

Вважайте це однією з супер-функцій у вашому арсеналі, яка гарантує, що PeopleForce завжди буде на передовій у підтримці HR-процесів. У 2024 році ми виводимо форми на абсолютно новий рівень, обіцяючи вам ще більш плавну роботу.

Мобільний додаток 2.0

У 2023 році наш оновлений мобільний додаток PeopleForce став всебічним помічником для користувачів платформи. Тепер у вас є можливість переглядати директорію та контакти співробітників, перевіряти баланс відсутностей, подавати запит на відсутності, отримувати доступ до стрічки новин, to-dos, – і багато іншого прямо у вас під рукою. Завантажуйте додаток на Android та iOS, щоб ваша робота стала ще більш автоматизована у 2024 році.

Моніторинг відвідуваності

Підхід до управління відвідуваністю був повністю переосмислений, і це, безумовно, на краще! У нашій системі співробітники тепер мають повну можливість контролювати свій робочий час і присутність, в той час як менеджери можуть відстежувати відвідуваність на спеціальній сторінці. Відстеження відвідуваності є обов'язковим для компаній, що працюють в країнах ЄС, але ми вважаємо, що це піде на користь усім, адже це дуже зручно і не створює жодного додаткового тиску на співробітників.

Safe Speak

Ще одне нововведення, яке заслуговує на особливу увагу! Це важливий елемент для захисту викривачів, якщо ваша компанія надає пріоритет добробуту та комфорту співробітників. Safe Speak – це анонімний канал для співробітників та зовнішніх осіб, які можуть повідомляти про правопорушення на робочому місці. Він повністю відповідає Директиві ЄС про викривачів, тому ми рекомендуємо придивитися до функції уважніше, щоб переконатися, що у вашій компанії є простір, де кожен може говорити відкрито і чесно.

Рейтинг ефективності

Performance review – це, безумовно, чудова функція, яка дозволяє швидко і всебічно оцінити роботу співробітника за різними компетенціями протягом певного періоду часу. Однак тепер у вас є можливість присвоювати різну вагу компетенціям під час фінального оцінювання, що значно покращує визначення пріоритетності навичок. Зрештою, ви отримуєте уніфікований рейтинг – оцінку, яка допоможе зрозуміти ефективність працівника та спланувати подальшу комунікацію і його розвиток.

Керування папками документів

Документи в профілях співробітників самі по собі оптимізують HR-завдання, але організація їх у папках додає ще більшої зручності. Крім того, цього року ми додали функцію надання прав доступу до папок. Тепер ваші документи повністю захищені в межах системи та компанії.

Сторінка графіку відсутності

Серед нових сторінок системи цього року необхідно виокремити "Графік відсутності". Це нова вкладка в Календарі, де зібрані всі співробітники, які перебувають у відпустці на певний період. Тепер ви можете легко побачити, коли ваші колеги беруть відсутність, та коли вони повернуться до роботи. Дякуємо нашим розробникам за це важливе доповнення до системи!

UI покращення

Але і наші дизайнери заслуговують на визнання. Протягом цього року клієнти постійно спостерігали за візуальною еволюцією та трансформацією нашої системи. Ми продовжуємо працювати в цьому напрямку, розвиваючись на краще для вас, а також вдосконалюючи користувацький інтерфейс.

Інтеграції

І, звичайно ж, ми продовжуємо інтегруватися з відомими сервісами. Варто виділити оновлену інтеграцію з Google Calendar, а також Microsoft Outlook для зручності наших користувачів, особливо рекрутерів, яким тепер простіше інтегрувати співбесіди з календарями. Окремо варто відзначити партнерські інтеграції з Workademy та eRecruiter, які допоможуть у процесах навчання та найму вашої команди.

Ще більше новинок! Понад 100+ функцій чекають вас

Від конфіденційних полів до автозаповнення відвідуваності – обирайте будь-які вдосконалення та інновації відповідно до ваших уподобань для всіх шести продуктів HR-платформи. Понад 100 нових функцій чекають на вас – переконайтеся, що ваша команда використовує останні оновлення.

Думаєте приєднатися до нас у 2024?

Тоді зараз – найкраща можливість познайомитися з нами ближче! Якщо ви хочете отримати останні оновлення для своєї команди, завжди бути в курсі найважливіших інструментів для HR-фахівців, рекрутерів, менеджерів і співробітників, замовте демо у наших спеціалістів.

Офіційно завершуємо 2023 рік!

З нетерпінням чекаємо на вас у 2024 році з новою порцією оновлень. Якщо ви хочете бути в курсі подій, підписуйтесь на нашу розсилку та читайте більше в блозі компанії.