10 najważniejszych funkcji PeopleForce w 2023 roku – podsumowanie

Dynamiczne skalowanie – oto hasło, które idealnie opisuje nasz 2023 rok. Postanowiliśmy podsumować wszystkie główne aktualizacje, które dokonały się na naszej platformie przez ten czas i okazało się, że było ich aż 16! Każda zawierała wiele przydatnych funkcji usprawniających pracę i budujących pozytywne doświadczenia zespołu.

Jak ten rok wyglądał w liczbach?

• W systemie pojawiło się ponad 150 nowych opcji, które maksymalnie optymalizują wydajność Twojej firmy.

• Według opinii użytkowników dzięki naszemu systemowi firma może osiągnąć 25% wzrost szybkości działań i efektywności rekrutacji, czyli zaoszczędzić 1 dzień pracy tygodniowo!

• PeopleForce otrzymało odznaki „High Performer” w kilku różnych kategoriach na portalu G2. Jakość naszego wsparcia i łatwość użytkowania zostały ocenione powyżej dziewięciu w dziesięciostopniowej skali ocen.

• Zaufało nam ponad 800 firm z całego świata!

Jesteśmy naprawdę dumni, ale to jeszcze nie wszystko! Przypomnijmy teraz 10 najważniejszych funkcji PeopleForce HRM, wdrożonych w tym roku.

Przejdź do filmu i zobacz, jak prezentują się zmiany w PeopleForce (z polskimi napisami):

Workflow: zautomatyzowane przepływy prac

W tym roku wydaliśmy i zaktualizowaliśmy rozwiązanie zmieniające reguły gry, które teraz podbija branżę HR! Ta funkcja wyróżnia się jako jedna z najlepszych na rynku automatyzacji HR. Umożliwia naszym klientom przyjęcie strategicznego i skalowalnego podejścia oraz zapewnia wydajną obsługę powtarzalnych zadań.

Za co nasi Klienci cenią funkcję workflow?

• Jest kluczem do skutecznej optymalizacji procesów.

• Eliminuje opóźnienia w przydziale zadań.

• Skraca czas realizacji zadań w projektach i obniża ich koszty.

Pożegnaj rutynę raz na zawsze i pozwól naszemu systemowi usprawnić Twoje procesy i wykonać pracę za Ciebie!

Niestandardowe formularze

Formularze PeopleForce to coś więcej niż zwykłe funkcje! Pomagają udoskonalać procesy i umożliwiają płynną komunikację z zespołem. Bądź blisko zespołu i wiedz o wszystkich ważnych rzeczach!

Formularze to rozwiązania pomagające tworzyć bardziej wydajne i zintegrowane miejsce pracy – od automatyzacji zmian po gromadzenie informacji. W 2024 roku te supernarzędzia od PeopleForce pomogą Ci utrzymywać procesy HR na wysokim poziomie. Będziemy je rozwijać o nowe możliwości, więc wkrótce usłyszysz o nich ponownie!

Aplikacja mobilna 2.0

W 2023 roku nasza zaktualizowana aplikacja mobilna PeopleForce stała się wielofunkcyjnym asystentem użytkowników platformy.

Dzięki niej możesz:

• przeglądać katalog i dane pracowników,

• samodzielnie sprawdzać saldo urlopów,

• z łatwością wnioskować o urlop,

• uzyskać dostęp do kanału informacyjnego oraz listy zadań do wykonania,

• …i nie tylko!

Koniecznie pobierz aplikację PeopleForcena urządzenia z systemem Android lub iOS i w 2024 roku ciesz się jeszcze większymi możliwościami automatyzacji!

Śledzenie obecności

Nasze podejście do zarządzania frekwencją było dobre, ale w 2023 roku zmieniliśmy je na jeszcze lepsze! Teraz w naszym systemie pracownicy mają pełną możliwość monitorowania swoich godzin i obecności, a managerowie mogą śledzić obecność pracowników na dedykowanej stronie obecności.

Wprawdzie śledzenie obecności jest obowiązkiem firm z krajów UE, ale wiemy, że przynosi ono korzyści każdej firmie. To niewywierający presji, wygodny sposób weryfikacji działań zespołu, który ułatwia organizacjom planowanie i realizację celów biznesowych.

Funkcja Safe Speak

Oto kolejna wyróżniająca się funkcjonalność zasługująca na szczególne uznanie! Jeśli Twoja firma priorytetowo traktuje dobre samopoczucie i komfort pracowników, to nasze rozwiązanie będzie kluczowym elementem procesu sygnalizowania nieprawidłowości.

Safe Speak to anonimowy kanał zgłaszania nieprawidłowości dla pracowników i podmiotów zewnętrznych. Jest w pełni zgodny z dyrektywą UE w sprawie sygnalistów. Jeśli chcesz stworzyć w firmie przestrzeń, w której każdy może mówić otwarcie i szczerze, a jednocześnie anonimowo – koniecznie zapoznaj się z możliwościami SafeSpeak!

Wskaźnik efektywności

Ocena wydajności to świetna funkcja, która w określonym czasie pozwala na szybką i kompleksową ocenę pracy pracownika pod kątem różnych kompetencji. Teraz masz jednak możliwość przypisania różnych wag do wybranych kompetencji podczas końcowych ocen, co znacznie poprawia priorytetyzację umiejętności. Na końcu otrzymujesz ujednolicony wynik wskaźnika efektywności, który pomoże Ci zrozumieć wydajność działań pracownika. To świetny punkt wyjścia do planowania dalszej komunikacji z pracownikiem oraz jego rozwoju.

Zarządzanie folderami dokumentów

Dokumenty w profilach pracowników same w sobie optymalizują zadania HR, ale organizowanie ich w foldery, zwiększa wygodę. W tym roku dodatkowo udostępniliśmy funkcję nadawania uprawnień dostępu do folderów. Teraz dokumenty są w pełni bezpieczne w systemie i w firmie.

Oś czasu urlopu

W tym roku wśród naszych nowych stron systemowych zdecydowanie wyróżniła się oś czasu urlopu. Jest to nowa zakładka w kalendarzu, która wyświetla dane wszystkich pracowników, którzy w danym czasie przebywają na urlopie. Teraz możesz łatwo sprawdzić, kiedy Twoi współpracownicy zaczynają lub kończą urlop. Kudosy dla naszych programistów za ten wygodny dodatek!

Ulepszenia interfejsu użytkownika

Chwalimy programistów, ale nasi projektanci również zasługują na uznanie! Przez cały ten rok użytkownicy platformy konsekwentnie obserwowali wizualną ewolucję i transformację naszego systemu.

W 2024 roku planujemy kolejne zmiany i ulepszenia interfejsu. Może masz jakieś sugestie? Koniecznie daj nam znać!

Integracje

Mamy w planach dalsze rozwijanie integracji z różnymi popularnymi usługami. W 2023 roku dla wygody naszych użytkowników, zwłaszcza rekruterów, usprawniliśmy integrację z kalendarzami Google oraz Microsoft Outlook. Teraz planowanie w nich rozmów kwalifikacyjnych jest o wiele prostsze. Stworzyliśmy też integracje z Workademy i eRecruiter, które pomogą w procesach szkoleniowych i rekrutacyjnych.

To nie wszystko! Czeka na Ciebie ponad 100 funkcji!

Od niestandardowych pól użytkownika po autouzupełnianie obecności – w sumie ponad 100 ulepszeń i innowacji, podążających za najnowszymi trendami HR. W każdym z sześciu modułów naszej platformy znajdziesz coś dla siebie, aby lepiej organizować swoją pracę, działać wydajniej i oszczędzać czas.

Chcesz do nas dołączyć w 2024 roku?

Jeśli nie ma Cię jeszcze wśród naszych Klientów, to teraz masz świetną okazję, by to zmienić! 💡 Zacznij z nami Nowy Rok – umów się na prezentację demo i poznaj nas lepiej!

Czekają na Ciebie innowacyjne narzędzia i szeroki zakres funkcjonalności, które usprawnią Twoje procesy i podniosą wydajność pracy. Dzięki nam będziesz zawsze na bieżąco z najnowszymi trendami HR!

A teraz…! Oficjalnie zamykamy rok 2023 i z niecierpliwością czekamy na kolejny, aby wrócić do Ciebie z następną porcją aktualizacji!

PS Bądź na bieżąco z naszymi nowościami! Dołącz do newslettera PeopleForce i koniecznie odwiedź nasz firmowy blog.