Kwalifikowany podpis elektroniczny
Podpis elektroniczny może być wykorzystywany przez firmę przy zatrudnianiu pracownika, aby ułatwić podpisywanie z nim niezbędnych dokumentów i umów o pracę. Wykorzystanie podpisu elektronicznego stało się szczególnie istotne po pandemii koronawirusa, kiedy rekruterzy musieli zatrudniać pracowników zdalnie, a przesyłanie dokumentów pocztą nie zawsze było możliwe. Jednak ten rodzaj podpisu jest również przydatny przy zatrudnianiu członków zespołu z zagranicy, ponieważ pozwala zaoszczędzić czas i środki na wysyłanie dokumentów.
W nowoczesnych systemach HRM, funkcja kwalifikowanego (ważnego w ramach prawnych danego kraju) podpisu elektronicznego jest włączona do zestawu narzędzi i może być wykorzystywana w połączeniu z innymi funkcjami rekrutacyjnymi, aby ułatwić rutynowe czynności dla specjalistów ds. zatrudniania i kandydatów.